контроль мобильного сотрудника

При осуществлении процесса управления мобильными сотрудниками немаловажную роль играет качество их контроля. Но руководитель не всегда имеет для этого достаточно времени и возможностей. К сожалению, все еще распространенными остаются заполнение сотрудниками рукописных отчетов либо персональное слежение со стороны руководителя путем периодических выездов на территорию или контрольных звонков.

С чего начать?

«Освободить руки» руководителю призваны средства автоматизации управления персоналом. Таким решением является GPS мониторинг работников с использованием Android-устройств. Внедрить систему можно не вставая с кресла, потратив на это лишь 15 минут:

  • зарегистрируйте личный кабинет на сайте сервиса Yaware.Mobile;
  • разошлите на почту сотрудников письмо со ссылкой на установку мобильного приложения.

Теперь в любое подходящее время руководитель может узнать, как проходит работа вдали от кабинетов. Для этого существует несколько инструментов.

Мониторинг местоположения и передвижений

Самой популярной функцией системы контроля мобильных сотрудников является мониторинг местоположения и передвижений. Мобильное приложение на планшете или смартфоне собирает координаты, используя несколько источников (GPS-спутники, покрытия Wi-Fi и мобильной связи). Далее информация поступает в личный кабинет в виде маршрутов, нанесенных на карту, или отчетов. Историю перемещения можно посмотреть за любой прошедший период. Это дает возможность непосредственному руководителю знать обо всех действиях своих подчиненных в течение дня и при необходимости вовремя «повернуть ситуацию в нужное русло».

История передвижения

Постановка и контроль выполнения заданий

Еще одной немаловажной задачей, помимо контроля передвижений мобильных сотрудников, является возможность планирования их деятельности. Даже находясь на солидном расстоянии, руководитель может поставить индивидуальные задания для каждого отдельного работника, объединив их в четко обозначенный маршрут. На мобильный гаджет сотрудника при этом отсылается список объектов, которые он должен посетить, с указанием задач, которые он должен там выполнить. Выполнение поставленных заданий, автоматически контролируется проверкой местоположения.

Планирование маршрута

Учет совершенных звонков

Другим направлением контроля деятельности мобильных сотрудников является информация про использование устройства. Отчет по телефонным звонкам показывает как используется мобильная связь в рабочее время. Номера абонентов разбиваются на личные и рабочие. При этом для соблюдения персональных прав сотрудника личные номера частично скрываются.

Список разговоров

Статистика использованных мобильных приложений и сайтов.

Также система контроля сотрудников помогает руководству вести учет программ и сайтов, запущенных на мобильном устройстве. Такой подход дает возможность оценить, как используются рабочие приложения и сколько времени тратится впустую, например, на игры или социальные сети.

Учет приложений

Хронометраж рабочего дня мобильного сотрудника

Выстроить действия одного работника, отдела или всего персонала в хронологическом порядке помогает лента активности. Её просмотр дает представление как сотрудник провел свой рабочий день, определить наиболее продуктивных сотрудников и своевременно искоренить нарушения.

контроль мобильного сотрудника

Все данные, которые были получены сервисом, сводятся в максимально подробные и удобные для анализа отчеты. Они включают информацию о местонахождении сотрудников, помогают вести учет выполненных за день заданий, а также могут содержать фото с посещенных объектов. Таким образом, предоставляют наиболее полную информацию и позволяют осуществлять действительно качественный контроль мобильных сотрудников при минимальных временных затратах.

Сохраните свое время, начните управлять персоналом в любой точке планеты с Yaware.Mobile.

Мониторинг мобильных сотрудников

Понравилась стаття? Поделитесь с друзьями.

Оставь ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>