как отслеживать телефон

На сегодняшний день многих руководителей интересует вопрос: «Насколько оправдана установка систем персонального мобильного мониторинга, и как правильно отследить телефон сотрудников в командировках?». В этой статье поговорим о том, какие опасности и соблазны подстерегают командировочных. А также, как проконтролировать их рабочий день и удостовериться в абсолютном соблюдении профессиональных обязанностей в другом городе.

За пределами видимости

Во время планирования командировок своих подчиненных, руководители стараются оценить и исключить все возможные риски, которые тем или иным образом отразятся на расходах компании. Речь идет не только о продуктивности каждой минуты, проведенной за пределами видимости начальства. Нельзя забывать и о безопасности самих работников в другом городе или другой стране. Рассмотрим несколько вариантов возможного развития событий.

  1. В некоторых случаях достаточно тяжело сориентироваться в незнакомом городе. Наличие как наблюдения, так и поддержки со стороны компании (например, отслеживание с помощью телефона) позволит им чувствовать себя предельно защищенными на незнакомой территории. Гарантирует поддержку при возникновении любых непредвиденных ситуаций.
  2. Сотрудник покидает пределы родного города и незамедлительно начинает планировать свой день. Обдумывает, как бы успеть на все запланированные встречи и при этом иметь возможность посетить достопримечательности принимающей территории. Вполне возможно, что в погоне за впечатлениями работа будет подсознательно отодвинута на второй план. Встречи – не столь длительны, а переговоры – не столь успешны, как хотелось бы.
  3. Вы предоставляете работнику определенную сумму денег, которую он может тратить на проживание, питание, транспорт. Внезапно, раздается телефонный звонок с просьбой выделить дополнительные средства на командировку. Мотивируется это тем, что маршрут передвижения в силу форс-мажорных обстоятельств был слегка изменен, либо фактический километраж (при использовании личного транспортного средства) оказался больше запланированного в смете.

Предотвратить возникновение этих и многих других нештатных ситуаций поможет осуществление качественного мониторинга за деятельностью разъездного персонала. Вариантов может быть достаточно много.

как отслеживать сотрудников

Доступные варианты контроля

Осуществлять удаленный контроль сотрудников, которые много времени проводят в командировках, крайне тяжело. Однако это не только возможно, но и нужно. В качестве доступных вариантов можно рассматривать следующие:

  • отправка ежедневного отчета о деятельности на электронную почту руководителя;
  • фотоснимки о местонахождении;
  • установка стационарного GPS трекера на корпоративный автомобиль;
  • применение системы отслеживания  мобильного телефона.

В первых двух случаях необходимость осуществления письменных и фотоотчетов будет серьезно отвлекать разъездной персонал от выполнения своих прямых обязанностей. Более того, подобный контроль не позволит увидеть полную картину рабочего дня командированных сотрудников, не позволит оценить все необходимые параметры их продуктивности. А информация, указанная в отчете, может кардинально отличаться от реального положения дел.

В случае установки стационарного трекера на корпоративный автомобиль, вы также не сможете эффективно следить за ситуацией. Согласитесь, авто может быть припарковано возле места проведения запланированной встречи с потенциальными деловыми партнерами либо возле забронированного отеля. Однако по факту, ваш сотрудник может находиться совершенно в другом конце города.

Более надежным вариантом контроля подчиненных, деятельность которых связана с частыми командировками, станет применение персональных мониторинговых систем. Таких, например,как отслеживание телефонов или иных мобильных гаджетов.

Преимущества использования отслеживающих программ

Использование программных трекеров для мобильных устройств на платформе Android может стать первоклассным решением для контроля разъездного персонала, в частности, для осуществления мониторинга за деятельностью командировочных. Обладая полным спектром функций удаленного контроля, системы отслеживания телефонов предоставляют руководителям компаний ряд возможностей:

  • узнать текущее местонахождение работников и маршрут их перемещения в заданный отрезок времени;
  • произвести проверку посещений по оговоренному плану заданий;
  • определить длительность деловых визитов и продолжительность переговоров с потенциальными партнерами и клиентами.

В результате осуществления постоянного наблюдения, системы мобильного мониторинга позволяют выявить нецелесообразные траты времени и денег. Также повышают дисциплину персонала и дают полную картину рабочего дня за пределами видимости начальства.

Узнать как внедрить мобильный мониторинг можно, если ознакомиться с системой отслеживания телефонов Yaware.Mobile. На сайте сервиса найдете информацию, как правильно организовать рабочий день своих подчиненных, как отследить телефон разъездных работников за пределами офиса и какие меры следует предпринять для повышения продуктивности каждого отдельно взятого работника. Все это позволит существенно повысить эффективность компании и увеличить ее финансовую прибыль.

Мониторинг мобильных сотрудников

Понравилась стаття? Поделитесь с друзьями.

Оставь ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>